Dürfen Gespräche aufgezeichnet werden?

Standard ist der schriftliche Gesprächsvermerk. Audio nur mit Einwilligung und wenn rechtlich zulässig.

Wann ist Zeugenbefragung sinnvoll?

Wenn Hinweise oder Widersprüche bestehen und eine strukturierte Klärung nötig ist – häufig ergänzend zu Recherche oder Observation.

Zeugenbefragung – Methode (Wien)

Strukturierte, freiwillige Zeugenbefragungen zur Klärung von Sachverhalten – ohne Druck, ohne Suggestivfragen, mit nachvollziehbarer Gesprächsdokumentation für HR & Legal.

Einsatz: Ergänzung zu Observation/Recherche bei unklaren Abläufen oder Hinweisen
Rahmen: Freiwilligkeit, Transparenz über Zweck, Verhältnismäßigkeit, DSGVO
Dokumentation: Gesprächsvermerk mit wörtlichen Kernaussagen, Zeit-/Ortbezug & Bestätigung

Ablauf (Methodenübersicht) Vertraulichen Termin Soforthilfe

Werden Gespräche heimlich aufgezeichnet?

Nein. Keine verdeckten Tonaufnahmen. Aufzeichnungen nur, wenn rechtlich zulässig und mit ausdrücklicher Einwilligung. Standard ist ein schriftlicher Gesprächsvermerk.

Methode Zeugenbefragung – strukturierte Klärung von Sachverhalten · Detektei Wien

Wann ist die Zeugenbefragung sinnvoll?

Hinweise aus Teams/Schichten, aber keine belastbare Chronologie
Widersprüche zwischen Dokumenten, Protokollen und tatsächlichen Abläufen
Ergänzung zu Recherche oder Observation
Sensibilisierung & Compliance: Regeln klären, ohne Drucksituationen zu schaffen

Fall kurz prüfen lassen Mitarbeiterdiebstahl

Einsatzfelder – Befragung ergänzt Recherche & Observation

So gehen wir vor

Vorbereitung: Ziel & Fragenkatalog, Rollen/Bezug, Einladungsformulierung (freiwillig)
Setting: ruhiger Ort, zweckgebundene Datennutzung, Hinweis auf Freiwilligkeit
Gespräch: freie Schilderung → offene Nachfragen → Klärung von Zeit/Ort/Personen; keine Suggestivfragen
Dokumentation: Gesprächsvermerk mit wörtlichen Kernaussagen, Chronologie, Unterschrift/Bestätigung
Abgleich: Gegenprüfung mit Belegen/Protokollen; ggf. weitere Befragung/Observation
Bericht: Zusammenfassung, Bewertung der Aussagequalität, Maßnahmenempfehlung

Methodenübersicht Soforthilfe

Gesprächsleitfaden & strukturierte Nachfragen – Methode Zeugenbefragung

Dokumentation & Ergebnis

Gesprächsvermerk (Zeit/Ort, Beteiligte, Fragenfolge, wörtliche Kernaussagen)
Chronologie mit Bezug auf Belege/Protokolle
Transparente Einordnung: Wahrnehmungsumfang, Erinnerungslücken, mögliche Verzerrungen
Beweisbericht (Anhang: Vermerke, Bestätigungen, ggf. Skizzen)

Ziel: nachvollziehbare Entscheidungsgrundlage ohne Drucksituationen – fair gegenüber allen Beteiligten.

Vertraulichen Termin Spesen & Abrechnung

Beweisbericht mit Gesprächsvermerken – Detektei Infos Wien

FAQ zur Zeugenbefragung

Ist die Teilnahme freiwillig?

Ja. Wir weisen auf Freiwilligkeit, Zweck & Datennutzung hin. Keine Drohkulisse, keine Suggestivfragen.

Darf ich anonym bleiben?

Wenn möglich, werden Angaben anonymisiert oder pseudonymisiert. Für die Beweisführung kann Identifizierbarkeit nötig sein – wir klären das vorab.

Wie wird dokumentiert?

Standard ist ein schriftlicher Gesprächsvermerk mit wörtlichen Kernaussagen. Audio nur mit Einwilligung und wenn zulässig.

Wie schnell geht das?

Kurzfristig planbar. Häufig innerhalb weniger Tage inkl. Vermerk & Einordnung.

Soforthilfe Zur Methodenübersicht

Transparente, faire Gesprächsführung – Methode Zeugenbefragung

Kurzantwort – Zeugenbefragung (Wien)

Freiwillige, strukturierte Gespräche mit offenen Fragen & sauberem Vermerk – ergänzend zu Recherche/Observation, fair & verhältnismäßig.

Vertraulichen Termin Soforthilfe